Informazioni sulla Privacy – Privacy Policy

Introduzione

La Cooperativa Sociale Onlus San Bernardo a.r.l. (di seguito Cooperativa San Bernardo), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore ("il Titolare"), è una struttura specializzata nel fornire servizi di aiuto alla persona, servizio di assistenza specialistica domiciliare e/o scolastica a favore di soggetti diversamente abili e ai minori con disagio fisico e sociale; per contrastare l'emarginazione, l'isolamento e l'abbandono degli anziani, mediante interventi integrati di assistenza e supporto, anche domiciliare, agli utenti.   

La presente Informativa ha lo scopo di informare l'utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano.

La Cooperativa San Bernardo, in linea con il D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito "Codice Privacy") e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.

La presente Informativa è da intendersi quale informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR.

Tipologia di dati trattati

Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito www.cooperativasanbernardo.it, la Cooperativa San Bernardo, potrà quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

• Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, l'orario d'accesso, la permanenza sulla singola pagina, l'analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.  Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di quattordici giorni, a meno di eventuali richieste dell'utente (es: accesso alle pagine personali dell'utente all'interno del Sito che riepilogano i servizi fruiti, le informazioni pubblicate, etc.).

• Ulteriori categorie di dati

Identificativi forniti dall’utente come soggetto interessato e/o per conto di altra persona fisica (es. nome, cognome, email, numero di telefono, localizzazione, etc.), per dare seguito alle richieste sui nostri servizi socio sanitari, nel conferimento del proprio curriculum, etc., attraverso le apposite sezioni del Sito o scrivendo ad un indirizzo di posta elettronica della Cooperativa San Bernardo, per richiedere informazioni.

Finalità del trattamento

FINALITÀ	BASE GIURIDICA
Per dare seguito alle richieste dell’utente di informazioni, acquisite mediante le pagine contatti del sito.	La base giuridica è individuabile nell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento in quanto il trattamento è basato sul consenso scritto del soggetto interessato, liberamente espresso, il quale è revocabile in qualsiasi momento contattando il Titolare e/o il Responsabile Protezione Dati.
I dati personali sono trattati per dare seguito alle eventuali richieste inviate mediante posta elettronica.	La base giuridica è individuabile nell’art. 6.1 lett. b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Per l’effettuazione di selezioni, colloqui informativi, redazioni di profili attitudinali e similari; il corretto svolgimento di adempimenti burocratici ed amministrativi e per le attività aziendali in genere, finalizzate ad una sua eventuale assunzione; l’estrazione di informazioni e comparazione con i profili di altri candidati; l’invio di corrispondenza.	I dati acquisiti saranno trattati ai sensi degli Artt. 6.1 let.b e 9.2 let.b GDPR per dare corso alle attività di valutazione della Sua candidatura, per valutare le Sue competenze e capacità rispetto alle esigenze della Cooperativa San Bernardo. Ai sensi dell’art. 111 bis del D.lgs. 196/2003 come introdotto dal D.lgs. 101/2018 (di seguito "Codice Privacy"), il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei Curricula spontaneamente trasmessi non è dovuto.

Ambito di circolazione dei dati

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i suoi dati potranno essere comunicati a:

• soggetti terzi, come ad es. Professionisti per la consulenza del lavoro, fiscale e legale, società di servizi informatici, società di servizi terze, enti pubblici, che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare. Tali soggetti saranno altresì nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR;
• singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento sui suoi dati personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e vengono definiti come le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.

Trasferimento dati extra UE

La Cooperativa San Bernardo, potrebbe trasferire i suoi dati personali a terze parti ubicate in Stati non appartenenti all'Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo. In tale circostanza, tali terze parti saranno nominate Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del GDPR e il trasferimento dei suoi dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire adeguata protezione dei suoi dati personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del GDPR; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules.

I ruoli e le responsabilità in ambito privacy

I suoi dati personali sono trattati dalla Cooperativa San Bernardo, nella persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento.
Informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili del trattamento potranno essere richieste inviando una mail al seguente indirizzo: info@cooperativasanbernardo.it.

Le comunichiamo, inoltre, che all'interno dalla Cooperativa San Bernardo, è stato nominato un Responsabile Protezione Dati, contattabile al seguente indirizzo mail: dpo.pavese@gmail.com

Modalità del trattamento di dati

Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, sw gestionali, ecc.) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.

Redirect verso siti esterni

Il sito web può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all'interno del sito web (ad es. la funzione "mi piace" di Facebook).
Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Linkedin).
Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante "Mi piace") o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate.
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.

Conservazione dei dati

La informiamo che i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo minimo di 6 mesi, come da  prescrizione normativa dei tempi di conservazione.
La informiamo, inoltre, che i dati da lei forniti mediante la sezione Contatti e la sezione Candidatura  saranno conservati per 5 anni, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. "interessati"), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy, dall’articolo 15 al 22 del GDPR.

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere alla Cooperativa San Bernardo:

• l'accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
• la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
• la cancellazione/oblio: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati dal Titolare vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
• la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all'art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
• l'opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l'esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
• la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ai sensi dell'art. 7, par. 3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.
Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all'Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it. 

Per esercitare tali diritti, effettuare segnalazioni o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali lo può fare mediante la compilazione e l’invio del modulo: Modello per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali.

Il modello, debitamente compilato, va indirizzato al titolare del trattamento la Cooperativa Sociale Onlus San Bernardo a.r.l., con sede presso la sede legale in Via G. Carrino n.2 – 72022 Latiano (BR), e-mail info@cooperativasanbernardo.it, pec  coopsanbernardo@pec.it, anche per il tramite del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), reperibile all’indirizzo e-mail: dpo.pavese@gmail.com.

Documento aggiornato il 20/10/2021.

La Cooperativa Sociale Onlus San Bernardo a.r.l. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, la Cooperativa San Bernardo avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.